导读 出差前预支差旅费是很多职场人熟悉的流程。那么这笔费用在账面上该如何记录呢?让我们一起来看看吧!首先,当公司向员工支付差旅费时,会计...
出差前预支差旅费是很多职场人熟悉的流程。那么这笔费用在账面上该如何记录呢?让我们一起来看看吧!
首先,当公司向员工支付差旅费时,会计需要做如下分录:
借:其他应收款 - 差旅费 📝
贷:库存现金 / 银行存款 💸
这笔分录表示公司暂时将这笔钱借给员工使用。接着,当员工完成出差任务并报销时,会计需根据实际发生的费用进行调整:
借:管理费用 / 销售费用(根据部门划分) 📊
贷:其他应收款 - 差旅费 📝
如果报销金额小于预支金额,则剩余部分需退回公司:
借:库存现金 / 银行存款 💸
贷:其他应收款 - 差旅费 📝
最后,别忘了核对账目,确保每一笔资金流向清晰准确!出差虽辛苦,但良好的财务管理能让工作更顺畅哦~💼✈️